整理文件談話會(huì)用到的英語(yǔ)單詞

(相關(guān)資料圖)

作為一位職場(chǎng)人士，你一定要學(xué)會(huì)整理文件。下面，小編為大家送上一些整理文件通常會(huì)用到的英語(yǔ)單詞。

alphabetical

The files are arranged in alphabetical order.

按字母順序的"

這些檔案是按字母順序排列。

drawer

I keep all my important files in the bottom drawer.

抽屜

我將所有重要的檔案都放在最底層的抽屜。

filing cabinet

I lost my key to the filing cabinet.

檔案柜

我檔案柜的鑰匙掉了。

flip through

I flipped through the manual but couldn"t find the data I want.

以指頭輕觸搜尋

我搜尋過(guò)這本手冊(cè)，但找不到我要的資料。

label

The file was labelled "Top Secret."

貼上標(biāo)簽

這個(gè)檔案被貼上"最高機(jī)密"的標(biāo)簽。

paper clip

Use a paper clip to hold this file together.

回形針

用一個(gè)回形針把這份檔案夾起來(lái)。

paper punch

A paper punch will make the holes neater.

釘孔機(jī)

釘孔機(jī)可讓所釘?shù)目妆容^整齊。

sleeve

Place the papers in a plastic sleeve so they don"t get wet.

(透明)檔案夾

將這些紙放在塑料夾里，這樣才不會(huì)弄濕。

staple

Could you please staple the reports together?

用訂書(shū)機(jī)裝釘

能不能麻煩將這些報(bào)告釘在一起?

staple remover

This staple remover allows you to remove staples in one simple motion.

釘書(shū)針移除器

這個(gè)釘書(shū)針移除器只要簡(jiǎn)單一個(gè)動(dòng)作就能將釘書(shū)針移除。