恢復受損Word文檔的9種方法

【資料圖】

有時候我們可能會遇到Word文檔損壞的情況，但是如果您沒有備份，那么就要想辦法來恢復word文檔。下面就和小編一起看看恢復受損Word文檔的9種方法吧。

一、文檔格式法

這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式，然后再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。1、在Word中打開損壞的文檔后，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”按鈕。

2、關閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF格式文件，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔(*.doc)”，然后單擊“保存”按鈕。

3、關閉RTF文檔，打開修改后的Word文檔。Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式，如果這種轉換沒有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉換為純文本格式(*.txt)，再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

二、重設格式法

Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下：

1、在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡，取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框，選定整個段落時，Word將不會自動選定段落標記，然后單擊“確定”按鈕。

2、選定最后一個段落標記之外的所有內容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

3、在常用工具欄中，依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。在你試圖打開一個Word文檔時，如果系統沒有響應，那么可能的原因是該文檔已經損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

三、自動恢復尚未保存的修改

Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統將打開“文檔恢復”任務窗格，其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的.文件，或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件?！拔臋n恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過，“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。

四、手動打開恢復文件

在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

1．在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

2．在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；對于有些操作系統，該位置通常為“C:WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；

3．在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名（圖2）；

4．單擊要恢復的文件名，然后單擊“打開”按鈕。

五、“打開并修復”文件

Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

1．在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

2．在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；

3．在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾；

4．選擇要恢復的文件；

5．單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”（圖3）。

六、從任意文件中恢復文本

Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：

1．在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡；

2．確認選中“打開時確認轉換”復選框（圖4），單擊“確定”按鈕；

3．在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

4．在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述；

5．像通常一樣打開文檔。

此時，系統會彈出“轉換文件”對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”（圖5），單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

七、禁止自動宏的運行

如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那么當你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由于錯誤不能正常運行，從而引發不能打開文檔的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。

八、創建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創建新的Normal模板，操作步驟如下：

1．關閉Word；

2．使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤盤符，單擊“搜索”按鈕。查找完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵；

3．啟動Word此時，由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件，它會自動創建一個新的Normal模板。

九、顯示混亂的解決

在你使用上述方法打開受損Word文檔后，如果文檔的內容顯示混亂，那么你可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到一個新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：

1．選定最后一個段落標記之外的所有內容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然后按下Crtl+Shift+End組合鍵，最后按下Shift+←組合鍵；

2．在“常用”工具欄上，依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

實際上，在Word文檔中，系統用最后一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。

Word文檔格式

Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word文件（.doc）成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀?。ù笾律鲜且驗榕f版并未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業軟件，都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料并不對外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文本編輯器當中關于其他競爭軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數據庫，其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。Microsoft"s security advice 人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒，一個相對危害很小的病毒，它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。