Access數據庫程序設計是計算機二級考試科目之一，同學們在復習時要熟悉考試的知識點，有針對性地進行備考。下面百分網小編為大家搜索整理了關于二級《Access》知識點，歡迎參考練習，希望對大家備考有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!

(相關資料圖)

★數據庫系統具有如下主要特點:

(1)實現數據共享,減少數據冗余

(2)采用特定的數據模型

(3)具有較高的數據獨立性

(4)有統一的數據控制功能

★任何一個數據庫管理系統都是基于某種數據模型的。數據庫管理系統所支持的傳統數據模型分3種:層次模型,網狀模型和關系模型。

★在關系模型中,一個關系的邏輯結構就是一張二維表。這種用二維表的形式表示實體和實體間聯系的數據模型稱為關系數據模型。

(1)關系

一個關系就是一張二維表,每個關系有一個關系名。在Access中,一個關系存儲為一個表,具有一個表名。

對關系的描述稱為關系模式,一個關系模式對應一個關系的結構。其格式為:

關系名(屬性名1,屬性名2,…,屬性名n)

關系模式在Access中表現為表結構:

表名(字段名1,字段名2,…,字段名n)

(2)元組

在一個二維表(一個具體關系)中,水平方向的行稱為元組,每一行是一個元組。元組對應Access表中的一個具體記錄。

(3)屬性

二維表中垂直方向的列稱為屬性,每一列有一個屬性名。在Access中表示為字段名。每個字段的數據類型、寬度等在創建表結構時規定。

(4)域

屬性的取值范圍,即不同元組對同一個屬性的取值所限定的范圍。

(5)關鍵字

其值能夠唯一地標識一個元組的屬性或屬性的組合。在Access中表示為字段或字段的組合。在Access中,主關鍵字和候選關鍵字就起到唯一標識一條記錄的作用。

(6)外部關鍵字

如果表中的一個字段不是本表的主關鍵字,而是另外一個表的主關鍵字和候選關鍵字,這個字段(屬性)就稱為外關鍵字。

★關系必須具有以下特點:

(1)關系必須規范化。最基本的要求是每個屬性必須是不可分割的數據單元,即表中不能再包含表。

(2)在同一個關系中不能出現相同的屬性名。在Access中不允許一個表中有相同的字段名。

(3)關系中不允許有完全相同的元組。在一個表中不應保存兩條完全相同的記錄。

(4)在一個關系中元組的次序無關緊要。也就是說,任意交換兩行的位置并不影響數據的實際含義。

(5)在一個關系中列的次序無關緊要。任意交換兩列的位置也不影響數據的實際含義。

★對于關系數據庫進行查詢時,要找到用戶需要的數據就必須進行關系運算,關系運算有4種:選擇運算,投影運算,聯接運算和自然聯接運算。

(1)選擇

選擇操作是從關系中找出滿足給定條件的元組。

(2)投影

投影操作是從關系模式中指定若干屬性組成新的關系。

(3)聯接

聯接是從兩個關系的笛卡爾積中選取屬性值滿足聯接條件的元組。

(4)自然聯接

在聯接運算中,按照字段值對應相等的條件進行的聯接稱為等值聯接。自然聯接是去掉重復屬性的等值聯接。

選擇和投影運算的操作對象只是一個表,相當于對一個二維表進行切割。聯接運算需要對兩個表進行操作。

★數據庫設計應遵從以下基本設計原則:

(1)關系數據庫的設計應遵從概念單一化"一事一地"的原則

(2)避免在表之間出現重復字段。

(3)表中的字段必須是原始數據和基本數據元素。

(4)用外部關鍵字保證有關聯的表之間的聯系。

★要建立兩個表的聯系,可以把其中一個表的主關鍵字添加到另一個表中,使兩個表都有該字段。因此,需要分析各個表所代表的實體之間存在的聯系。實體之間的聯系有:

(1)一對多聯系

一對多聯系是關系型數據庫中最普遍的聯系。在一對多聯系中,表A的一條記錄在表B中可以有多條記錄與之對應,但表B中的一條記錄最多只能有一條表A的記錄與之對應。

(2)多對多聯系

在多對多關系中,表A的一條記錄在表B中可對應多條記錄,而表B的一條記錄在表A中也可以對應多條記錄。

(3)一對一聯系

在一對一關系中,表A的一條記錄在表B中只能對應一條記錄,而表B的一條記錄在A中也可以對應一條記錄。

★Access2010有6種對象,它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。這些對象在數據庫中有不同的作用,其中表是數據庫的核心與基礎,存放數據庫的全部數據。報表、查詢和窗體都是從表中獲得數據信息,以實現用戶的某一特定的需求,例如查找、計算統計、打印、編輯修改等。窗體可以提供良好的用戶操作界面,通過窗體可以直接或間接地調用宏或模塊,并執行查詢、打印、計算等功能,還可以對數據庫進行編輯修改。

(1)表是數據庫的基礎,是存儲數據的對象。

(2)查詢是數據庫設計目的的體現。

(3)窗體是數據庫和用戶聯系的界面。

(4)在Access中如果要打印輸出數據,使用報表是很有效的方法。

(5)宏是一系列操作的集合。

(6)模塊的主要作用就是建立復雜的VBA程序以完成宏能不能完成的任務。

★Access2010創建的數據庫文件的擴展名是.accdb。

★表的組成

Access表由表結構和表內容(記錄)兩部分構成。其中,表結構是指表的框架,主要包括字段名稱、數據類型和字段屬性等。

★字段名稱

每個字段均具有唯一的名字,稱為字段名稱。在Access中,字段名稱的命名規則如下:

(1)長度為1-64個字符。

(2)可以包含字母、漢字、數字、空格和其他字符,但不能以空格開頭。

(3)不能包含句號(.),驚嘆號(!),方括號([])和單引號(")。

(4)不能使用ASCII碼為0-32的ASCII碼字符。