文書崗位工作職責(zé)

在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家整理的文書崗位工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

(相關(guān)資料圖)

文書崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的.收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;

1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;

1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;

1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;

1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會議通知等;

1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);

2.2.2文書離崗時(shí),由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé);

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;

2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。