Word文檔無法正常打開解決方法

(資料圖)

當(dāng)我們打開Word文檔，發(fā)現(xiàn)無法正常打開時(shí)，應(yīng)該怎么辦呢？以下是小編為大家收集的Word文檔無法正常打開解決方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.問題現(xiàn)象：

最近，很多同學(xué)和老師在打開Word文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)彈出如下提示："Microsoft Office Word遇到問題需要關(guān)閉，我們對(duì)此引起的不便表示抱歉。"同時(shí)提示嘗試恢復(fù)Word，但是在確定之后，馬上又出現(xiàn)下面這樣的提示：“Word上次啟動(dòng)時(shí)失敗，以安全模式啟動(dòng)Word將幫助您糾正或發(fā)現(xiàn)啟動(dòng)中的問題，以便下一次啟動(dòng)應(yīng)用程序。但這種模式下，一些功能將被禁用?！笔欠袷褂?安全模式"啟動(dòng)word?確定之后，可以安全模式啟動(dòng)word，而且在文檔的頂部窗口標(biāo)題后面標(biāo)有安全模式字樣。關(guān)閉Word2003之后再重新打開，還是會(huì)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤提示。”

2.問題原因：

這是由于word模板文件Normal.dot出錯(cuò)造成的，在關(guān)閉word時(shí)，word中的插件都要往Normal.dot中寫東西，如果產(chǎn)生沖突，Normal.dot就會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致下一次啟動(dòng)word時(shí)，只能以安全模式啟動(dòng)。一般情況下，是DOC文檔的損壞造成的，有時(shí)文件本身含有宏，或病毒造成打開錯(cuò)誤。

3.解決方法：

首先聲明重裝OFFICE不能解決問題。

解決辦法：手動(dòng)刪除Normal.dot。

方法1：找到該文件所在的路徑。在word中選擇菜單[工具]-[模板與加載項(xiàng)]-[選用]-選中“Normal.dot”-刪除掉“Normal.dot”就可以解決問題了。

方法2：在word中選擇菜單[工具]-[選項(xiàng)]-[文件位置]，然后雙擊“用戶模板”，彈出一個(gè)“修改位置”對(duì)話框，從中就可以找到Normal.dot文件的路徑，例如：C:Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Templates.其中Administrator可以是其他的登陸用戶名，刪除該Normal.dot。

4.注意事項(xiàng)：

1.需要在工具-文件夾選項(xiàng)中將隱藏文件設(shè)置為可見，這樣才能找到word的Normal.dot。

2.在Win7系統(tǒng)中出現(xiàn)這種問題后，按上述步驟刪除Normal.dot后，可能會(huì)提示另一個(gè)錯(cuò)誤需要安裝一個(gè)Genko.msi文件，大家選中安裝后即可，文件可以到學(xué)校FTP上下載，路徑為：軟件資源辦公軟件Genko.msi。

5.預(yù)防辦法：

這種問題一般出現(xiàn)在OFFICE2003或者更低的版本中，OFFICE2007中一般不會(huì)出現(xiàn)這種問題，建議安裝OFFICE2007或者OFFICE2010以及即將發(fā)布的OFFICE2013版本程序或者給OFFICE2003打上升級(jí)補(bǔ)丁。

讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”

如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時(shí)，如果對(duì)方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對(duì)方的電腦里“原文重現(xiàn)”。

用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形

在Word2000/2002中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個(gè)字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對(duì)于插入的特殊符號(hào)也是一樣，在剛插入的特殊符號(hào)后，接著按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號(hào)就插入進(jìn)來了。要補(bǔ)充說明的是：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會(huì)在新的插入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對(duì)字符輸入是這樣，對(duì)于圖形輸入同樣有效。例如我們?cè)赪ord中用繪圖工具欄畫一個(gè)橢圓，如果要繼續(xù)畫一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫出來了。對(duì)插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。

在多個(gè)Word文檔中自由切換

以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對(duì)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？

在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁功能

Word2002有自動(dòng)翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對(duì)話框后，選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁?！昂谌恰痹娇拷鼭L動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。

快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中

在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩?，F(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

液晶顯示器保養(yǎng)技巧

液晶顯示器已被廣泛使用，我們?cè)诿刻煜硎苤鳯CD那與眾不同的高檔次顯示效果的同時(shí)，不要忘記了保養(yǎng)這個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。LCD只有保養(yǎng)得好，才能夠長(zhǎng)期無故障地為用戶服務(wù)。了解了以下的小知識(shí)為您的液晶保養(yǎng)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。好了下面我們開始對(duì)LCD進(jìn)行保養(yǎng)。

1．避免屏幕內(nèi)部燒壞

此前提到的長(zhǎng)時(shí)間開著液晶顯示器會(huì)減少其壽命。所以為了避免這類情況的發(fā)生，在不使用的時(shí)候可采取下列措施：1)不使用的時(shí)候就關(guān)掉顯示器；2)經(jīng)常以不同的時(shí)間間隔改變屏幕上的顯示內(nèi)容；3)將顯示屏的亮度減小到比較暗的水平；

2．保持環(huán)境的濕度

不要讓任何具有濕氣性質(zhì)的東西進(jìn)入LCD，如果濕氣已經(jīng)進(jìn)入LCD了，就必須將LCD放置到較溫暖而干燥的地方，以便讓其中的水分和有機(jī)化物蒸發(fā)掉，再打開電源。對(duì)含有濕度的LCD加電，能夠?qū)е乱壕щ姌O腐蝕，進(jìn)而造成永久性損壞。

3．避免不必要的振動(dòng)

LCD可以算是最敏感的電氣設(shè)備了，LCD中含有很多玻璃的和靈敏的電氣元件，以至于屏幕十分的`脆弱，要盡量避免強(qiáng)烈的沖擊和振動(dòng)，強(qiáng)烈的沖擊極易導(dǎo)致LCD屏幕以及CFL單元的損壞。注意不要對(duì)LCD顯示表面施加壓力，在屏幕前指指點(diǎn)點(diǎn)的壞習(xí)慣一定要糾正。

4．不要嘗試拆卸LCD

有一個(gè)規(guī)則就是，永遠(yuǎn)也不要拆卸LCD。即使在關(guān)閉了很長(zhǎng)時(shí)間以后，背景照明組件中的CFL換流器依舊可能帶有大約1000V的高壓，這種高壓能夠?qū)е聡?yán)重的人身傷害。所以永遠(yuǎn)也不要企圖拆卸或者更改LCD顯示屏，以免遭遇高壓。未經(jīng)許可的維修和變更會(huì)導(dǎo)致顯示屏?xí)簳r(shí)甚至永久不能工作。如有故障建議還是拿到專業(yè)維修站進(jìn)行修理。

5.平常最好是使用推薦的顯示分辨率

液晶顯示器的顯示原理則完全與CRT顯示器不一樣。它是一種直接的像素一一對(duì)應(yīng)顯示方式。工作在最佳分辨率下的液晶顯示器把顯卡輸出的模擬顯示信號(hào)通過處理，轉(zhuǎn)換成帶具體地址信息（該像素在屏幕上的絕對(duì)地址）的顯示信號(hào)，然后再送入液晶板，直接把顯示信號(hào)加到相對(duì)應(yīng)的像素上的驅(qū)動(dòng)管上。對(duì)于這樣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)輸出的情況，使用顯示器推薦的最佳分辨率是相當(dāng)重要的。