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一款搜索查詢功能很強(qiáng)大的文檔管理軟件

易佳通數(shù)據(jù)管家，一款功能很強(qiáng)的文檔管理軟件，文檔、文件可以分類加密保存；文檔的搜索查詢功能很強(qiáng)大，并且擁有文章瀏覽和文檔瀏覽兩種目錄顯示模式，讓我們使用起來很方便。

一、搜索文章

1.如果我們將搜索范圍定為當(dāng)前賬號下的所有文章，那我們選擇“目錄”窗口的“添加根目錄”然后點擊鼠標(biāo)右鍵，打開菜單，如圖:

然后點擊“信息搜索”后彈出對話框，如圖：

默認(rèn)為只對文章標(biāo)題進(jìn)行關(guān)鍵字匹配，如果要輸入多個關(guān)鍵字，關(guān)鍵字間用半角逗號隔開。

這類我們輸入3個關(guān)鍵字，分別為“文章”、“信息”、“內(nèi)容”，搜索范圍勾選上“文章內(nèi)容”，我們將文章標(biāo)題和文章中的文本內(nèi)容最為關(guān)鍵字匹配對象。（全字匹配指區(qū)分英文字母的大小寫），點擊“搜索”，列表窗口會顯示搜索到的文章，如圖：

當(dāng)我們進(jìn)行其它操作后，想再次查看上次的搜索結(jié)果，那我們點擊工具欄上的“最近搜索”按鈕，列表窗口會重新顯示上次的搜索結(jié)果，如圖：

2.如果我們將制定的目錄作為搜索范圍，那我們先在目錄窗口選擇指定的目錄，然后打開右鍵菜單，點擊“信息搜索”，下面的操作同上。

二、全文搜索

如果我們只將當(dāng)前文章作為搜索目標(biāo)，那我們先選擇要搜索的文章（“查看”標(biāo)簽、“編輯”標(biāo)簽、新標(biāo)簽或新窗口中的文章），然后使用快捷鍵“CTRL+F”彈出搜索對話框（也可以點擊“主菜單-操作-搜索”），如圖：

然后輸入關(guān)鍵字，即可進(jìn)行當(dāng)前文章的全文搜索。

三、搜索文件

首先將軟件切換到文件瀏覽模式（點擊“主菜單-視圖-瀏覽文件”），然后在目錄窗口選擇搜索范圍后，打開右鍵菜單，點擊“搜索文件”，如圖：

打開對話框后，我們輸入關(guān)鍵字“創(chuàng)意”，如圖：

若勾選“文字說明”，則將鏈接文件的說明也作為搜索范圍（文件說明可以在“插入文件”對話框內(nèi)設(shè)置）。

接下來我們點擊“搜索”，在“列表”窗口即顯示搜索的內(nèi)容，如圖：

文檔管理軟件哪個好

伴隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會出現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，而且大部分?jǐn)?shù)據(jù)泄密事件都來源于內(nèi)部，不僅會影響企業(yè)的發(fā)展，甚至?xí)韲?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，所以為了能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)信息安全防護(hù)。

面對企業(yè)內(nèi)部信息安全就需要管理者從各個方面去進(jìn)行防護(hù)，比如員工上網(wǎng)行為方面、計算機(jī)使用方面和文件自身使用及外發(fā)方面都是需要進(jìn)行管理的，可以用域之盾軟件去幫助管理者進(jìn)行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護(hù)。

在文件自身保護(hù)方面可以進(jìn)行文檔透明加密、文件操作審計、打印管理、U盤使用管理、外設(shè)管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發(fā)等，從多個角度對文件的編輯和使用進(jìn)行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網(wǎng)行為方面保護(hù)信息安全可以通過網(wǎng)站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網(wǎng)頁，使用應(yīng)用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟件，這樣可以防止員工通過網(wǎng)絡(luò)行為外發(fā)文件，另外還能夠?qū)T工辦公常用聊天工具進(jìn)行審計，利用關(guān)鍵詞報警和聊天審計系統(tǒng)防止員工私自外發(fā)文件、泄漏數(shù)據(jù)等行為，這樣不僅對企業(yè)內(nèi)部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

好用的文檔管理系統(tǒng)，求推薦！

市面上的有很多文檔管理軟件，比如teemlink、致遠(yuǎn)、泛微等等這些，我以teemlink的文檔管理軟件為例來說說吧，文檔管理軟件具有以下功能特點：

1、 個性化的用戶入口

提供每個不同的用戶以個性化的用戶入口，讓每個用戶都可以方便地看到跟自己有關(guān)的信息。如需審批的文件、已審批的文件等信息，將知識的沉淀和積累與員工的日常工作結(jié)合一起。

2、 強(qiáng)大的文檔搜索機(jī)制

天翎知識管理平臺提供強(qiáng)大的文檔搜索機(jī)制，并提供快速結(jié)果搜索功能最佳結(jié)果匹配；并能自動更新搜索機(jī)制。并支持各種文檔格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）

3、 強(qiáng)大的文檔管理功能

整合企業(yè)內(nèi)外部的信息知識資源，實現(xiàn)知識共享及快速傳遞，使最恰當(dāng)?shù)闹R在最恰當(dāng)?shù)臅r間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜藛T，以而使其能夠做出最好的決策，提高整個企業(yè)的創(chuàng)新能力。

4、強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力

通過teemlink知識管理實現(xiàn)項目管理、工作流應(yīng)用、企業(yè)培訓(xùn)和知識發(fā)現(xiàn)及挖掘系統(tǒng)等，并整合通過平臺構(gòu)建的信息系統(tǒng)(如 ERP、OA、 CRM等)，實現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，最終跨越信息孤島的界限，實現(xiàn)連接客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的協(xié)作的電子商務(wù)。

企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】，它是一款免費、快捷易用，針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】有助你有系統(tǒng)地分類管理和存儲各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調(diào)閱速度。

1、幫你呈現(xiàn)每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。

2、幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。

3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細(xì)資料。

4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關(guān)鍵索引。

5、幫你實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化應(yīng)用與管理。

6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

7、幫你實現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。

8、幫你提高日常文檔操作功能（打印、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。

9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統(tǒng)計記錄。

10、幫你實現(xiàn)在線云檔管理和云檔合作辦公，解決移動辦公的所有問題。